Programa
CONJUNTO APLICACIONAL
A plataforma DIGITARQ está a ser distribuída em duas versões: versão monoposto e cliente-servidor. A versão monoposto destina-se a pequenos arquivos com poucos recursos e/ou requisitos em termos de produção, gestão e disseminação de informação. É ideal para investigadores individuais que procuram uma solução simples para gerir os seus fundos documentais.
A versão cliente-servidor destina-se a arquivos de médio e grande porte e oferece um conjuno de funcionalidades avançadas como o trabalho colaborativo, gestão de utilizadores, avaliação de produtividade, publicação de informação na Web, entre outras.
Ambas as distribuições do DIGITARQ são compostas por módulos independentes que serão instalados consoante os requisitos do cliente.
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Módulo de Descrição Arquivística
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Módulo de Gestão de Objectos Digitais
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Módulo essencial de produção e gestão de metainformação baseado na norma ISAD(g). Implementa funcionalidades avançadas como gestão automática de identificadores, validação automática de descrições, gestão de espaço físico do arquivo, emissão de relatórios, importação/exportação de auxiliares de pesquisa para EAD, entre outras.
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Módulo que facilita a gestão de projectos de incorporação de documentação digital: estruturação de objectos digitais, associação de metainformação técnica e de preservação, geração de derivadas para disseminação via Web, gestão da localização física de matrizes, etc.
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Módulo de Gestão de Utilizadores
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Módulo de Publicação de Objectos Digitais
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Módulo responsável pelo registo, gestão e autenticação de utilizadores. Permite definir as operações disponíveis a cada colaborador do arquivo e registar todas as acções desenvolvidas no conjunto aplicacional com o objectivo de documentar o trabalho realizado e produzir relatórios de produtividade. Suporta geração de estatísticas sobre o estado actual e passado do arquivo (e.g. espaço físico, nº de fundos descritos, nº de fundos não publicados, nível de completude, nº de registos por nível de descrição, etc.).
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Módulo que facilita a associação de representações digitais (e.g. digitalizações) à sua descrição intelectual para posterior localização e publicação na Web. Associação semi-automática através de ecrã bipartido composto pelas representações digitais e pelo conjunto de elementos de metainformação descritiva.
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Módulo de Disseminação, Navegação e Pesquisa
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Módulo de Gestão de Produtividade
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Módulo responsável por estabelecer a ponte entre o arquivo e o utente. Este módulo disponibiliza através da Web um conjunto de serviços de descoberta e localização de documentos analógicos e digitais, assim como formas de adequadas para os consultar e descarregar. Permite ao utente ter acesso a todo o catálogo do arquivo a partir de qualquer parte do mundo.
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Módulo de auxilio à gestão do arquivo: produção de estatísticas de produtividade por colaborador, estado actual do acervo, qualidade das descrições, distribuição do acervo em grupos de arquivos, estado do servidor, etc.
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Última Actualização: 14 de Setembro de 2010
